工程設(shè)計與施工行業(yè)通常是指根據(jù)甲方項目的規(guī)劃要求,提供前期方案設(shè)計、項目施工、后期運維管理服務(wù)的企業(yè),具體可以根據(jù)項目施工類型的不同細分為不同的工程類型,比如:安防工程、建筑工程、建筑智能化工程、裝飾裝修工程等。
工程設(shè)計與施工企業(yè)大多采用“項目制管理”,該類企業(yè)的管理目標(biāo)大致可以歸納為以下幾點:A、如何利用以往的項目經(jīng)驗確定投標(biāo)報價,提高投標(biāo)中標(biāo)率。B、項目中標(biāo)后,如何合理控制成本、高效組織調(diào)度各種資源,按時按質(zhì)按量完成交付任務(wù)。C、如何協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外各種資源集中統(tǒng)一管理所有項目,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。在實現(xiàn)以上管理目標(biāo)的過程中可以細分為商機管理、投標(biāo)管理、合同管理、成本預(yù)算管理、進度管理、分包管理、資金管理、文件檔案管理及竣工決算管理等管理要素。
工程設(shè)計與施工企業(yè)的項目管理生命周期一般可分為以下幾個環(huán)節(jié):客戶獲取、商機推進、投標(biāo)簽約、項目實施交付、項目竣工驗收、運維服務(wù),以投標(biāo)簽約為節(jié)點,之前的過程主要由銷售經(jīng)理負責(zé),之后的過程由項目經(jīng)理(項目負責(zé)人)負責(zé)。該類企業(yè)的信息化水平普遍較低,一般會應(yīng)用到常見的進銷存財務(wù)軟件,如用友、金蝶、速達、管家婆等,對項目整個生命周期中的一個或者幾個環(huán)節(jié)進行管理,無法實現(xiàn)企業(yè)決策層、管理層、業(yè)務(wù)層集成在一個平臺上;無法制定合理的工作流程去實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個職能部門間及企業(yè)與外部合作伙伴間的高效協(xié)同辦公。該行業(yè)業(yè)務(wù)都具有較強的行業(yè)特性,而市面上的通用管理軟件卻不具備行業(yè)管理思想,難以滿足企業(yè)的需求,導(dǎo)致使用起來成力不從心;并且多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成一個個信息孤島,內(nèi)部數(shù)據(jù)難以對接,企業(yè)信息化管理也面臨著越來越大的壓力與成本,并出現(xiàn)一系列的管理弊端:
1.項目越來越多,但盈利能力越來越差。項目結(jié)算后才能了解盈虧狀況,缺乏事前的預(yù)算。
2.商機跟進情況、公司整體的銷售情況及利潤如何了解?傳統(tǒng)的做法是定期花費很多時間去整合這些EXCEL表再提報,領(lǐng)導(dǎo)看到的數(shù)據(jù)嚴重滯后。
3.項目分布在各處,如何實時了解各個項目的施工及驗收情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決項目現(xiàn)場出現(xiàn)的問題?通過電話和微信溝通的效率低下……
4.如何通過以往項目經(jīng)驗的積累制定一套企業(yè)自己的定額庫,讓所有對外的報價都能依據(jù)該定額庫快速生成,從而體現(xiàn)公司的管理水平?
5.同時開工的項目非常多,每天收到大量的項目用料請購,如何快速處理這些申請,及時完成物料詢比價及采購,從而保證項目施工不受影響?
6.同一時間在建項目非常多,每天都有很多人工費、材料費及零星費用需要結(jié)算,來來往往的結(jié)算票據(jù)非常多并且都需要簽字審核,如果外出辦事就會造成無法簽字審批,無法進行結(jié)算。
7.各個項目的成本利潤核算必需拿到相關(guān)的進銷存原始憑證后才能進行分配統(tǒng)計,無法在業(yè)務(wù)發(fā)生過程中進行管理。
8.項目墊資多,長期積壓資金,項目回款不及時,造成應(yīng)收款增多,增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和資金周轉(zhuǎn)困難。
9.不能動態(tài)的核算各個項目占用公司資金的成本以及各項目建資金拆借的利息。
10.在項目實施過程中,如何讓項目甲方客戶快速方便的查詢施工進度及現(xiàn)場情況?
快普M8整合管理平臺系統(tǒng)以項目管理為核心,為工程設(shè)計與施工企業(yè)提供從立項、施工、監(jiān)理到驗收等全過程的整合管理,并通過預(yù)算管理功能,為企業(yè)提供成本、利潤分析和實時管控,幫助企業(yè)進行項目文件管理與沉淀,提高工程設(shè)計與施工企業(yè)的整體競爭力。
內(nèi)容建設(shè)中……
通過快普專業(yè)的項目過程管理模塊,實現(xiàn)項目交付過程全業(yè)務(wù)管理。支持項目預(yù)算編制及變更、項目分包管理、項目WBS進度模板制定及導(dǎo)入、項目施工日志及項目進度填報、項目文件庫管理、支持項目預(yù)算外的零星材料及用工申請、項目現(xiàn)場簽證管理、項目工程量報備管理、項目驗收及結(jié)算管理,支持項目各種統(tǒng)計決策報表的生成及輸出;
通過快普CRM系統(tǒng)實現(xiàn)銷售全過程管理+項目型解決方案銷售,建立規(guī)范的銷售管理體系,包括客戶管理、聯(lián)系人管理、客戶的鎖定及分配、拜訪計劃的制訂及執(zhí)行、商機報備及商機漏斗分析、項目立項及投標(biāo)管理、合同管理及變更管理、項目利潤分析、合同應(yīng)收一覽表;
通過快普采購?fù)ń㈦娮由虅?wù)采購平臺,整合上游供應(yīng)商,提高采購效率,降低采購成本,快速滿足行業(yè)客戶的各種個性化采購需求;快普供應(yīng)鏈系統(tǒng)的采購管理常用功能包括采購詢價發(fā)布、供應(yīng)商報價、采購比價、采購任務(wù)分配、采購合同、采購正式貨品確認、批號自動生成、采購訂單變更、采購到貨跟蹤、采購發(fā)票跟蹤、采購直發(fā)、應(yīng)付款及付款申請、供應(yīng)商評估、協(xié)議采購、采購返款管理,以及智能補貨分析、各種不同維度的采購分析報表等;
通過快普供應(yīng)鏈的倉管中心集中對所有出入庫單據(jù)的處理,實現(xiàn)倉管的簡單高效,通過手持機進行實時在線出入庫、盤點、掃號,支持一維和二維碼的掃描、支持系列號批量導(dǎo)入,包括批次庫存、組裝拆卸、庫存調(diào)撥、庫存盤點、發(fā)貨跟蹤、庫存借進借出、庫存返修管理等功能;
通過快普服務(wù)通建立在線報修服務(wù)平臺,讓用戶加入企業(yè)微信公眾號,實現(xiàn)手機二維碼掃描報修、手機在線服務(wù)進度跟進、在線服務(wù)評價、常見故障查詢、最新產(chǎn)品及解決方案推送等,真正提升客戶的服務(wù)體驗,增強客戶的粘性,提升客戶滿意度。通過快普的售后服務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)各種服務(wù)的受理及派工管理,維修接件及返修跟蹤,服務(wù)外包及延保,服務(wù)的回訪及客戶投訴,各種服務(wù)預(yù)警,服務(wù)人員的行程跟蹤,內(nèi)部服務(wù)費結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)工程師業(yè)績核算等;
快普的財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全實現(xiàn)一體化,支持上市公司的財務(wù)管理,支持集團財務(wù)獨立核算、支持憑證模板自定義,包括總帳、出納帳、應(yīng)收應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)管理、費用管理、預(yù)算管理及集團財務(wù)管理等;除標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理功能外,更重要的是解決了很多行業(yè)化財務(wù)管理及企業(yè)內(nèi)部的業(yè)績核算問題,包括庫存跌價準(zhǔn)備自動計提、客戶押金的處理、員工借款及內(nèi)部銀行的解決方案、處理各種靈活的發(fā)票登記及核銷、內(nèi)部業(yè)績考核成本與標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)庫存成本、按批次按項目核算成本等多成本核算、回款利潤分析、資金計劃、資金占用費、超期應(yīng)收罰息及銷售提成自動計算等;
公司各部門的工作計劃及工作報告管理、公告管理、檔案管理、公司證照及資質(zhì)的借出申請及年審,用印申請及用印記錄、會議室申請預(yù)約、會議紀(jì)要及例會管理、車輛管理、辦公用品管理、投票管理、人事管理、招聘管理、員工合同管理、考勤管理、薪資管理、績效管理、培訓(xùn)管理、網(wǎng)上考試系統(tǒng)及各種分析報表等;
快普移動為企業(yè)外出人員帶來高效的移動應(yīng)用體驗,除了常用的移動辦公功能之外,還為各崗位提供可個性化配置的工作平臺,如老板可實現(xiàn)各種移動審批、各種預(yù)警提醒、各種報表查詢等;銷售人員可實現(xiàn)客戶拜訪、費用申請、采購申請、銷售開單、往來對帳、庫存及價格查詢、到貨及超期應(yīng)收預(yù)警提醒等;售后運維工程師可實現(xiàn)移動考勤及定位、服務(wù)現(xiàn)場拍照上傳,服務(wù)手機簽名確認、服務(wù)就近接單及反饋、機器及歷史服務(wù)記錄查詢、常見故障及處理方案查詢、領(lǐng)料申請、換件核銷等;倉管人員可以通過手持機或手機實現(xiàn)實時在線出入庫、盤點、掃號等。